Communication Strategies

• Approach the issue in an objective, methodical manner. Engage in fact-finding with your child and listen to and reflect on all sides of the story before reaching a conclusion. As the adult, your job is to model for your child the appropriate and respectful way of seeking information and problem solving. Staying calm and under control is key.
• When appropriate, teach your child to self advocate by encouraging him/her to talk directly to his/her teacher or school personnel. Brainstorm and role play strategies with your child on how to approach the situation and resolve it on his/her own.

• The best place to begin is with the teacher. The teacher knows your child best of all school personnel. The teacher has the most accurate information.

• If it is a minor issue or question, a quick phone call or a short email is most appropriate and fastest. More serious issues might require making an appointment to talk to the teacher.

• No. Although it may be difficult to make the call, teachers appreciate hearing about issues in a candid, respectful way. By remaining silent or anonymous, your concern will never be resolved. 

• Teachers appreciate when parents approach a conflict from an information-gathering perspective. Articulate what you see as the issue and offer ideas you have as to how the issue might be resolved. 

• Site administration should be contacted if you have question has not been answered or you believe that the concern has not been addressed.
• Contact the school office by phone or email to make an appointment to talk with or see an administrator. In this initial contact, please let administration know that you have already had a meeting with the teacher.
• If communication between you and the teacher did not occur, be prepared to explain why. In almost all cases, the administrator will share your concerns with the teacher and request that the teacher make an appointment to speak with you directly. We want your child to be successful and happy at school. Together we can make that happen.

• Diríjase al asunto de una manera objetiva y metódica. Participe en la investigación de los hechos con su niño y escuche y reflexione sobre todos los lados del cuento antes de llegar a una conclusión. Como adulto, su trabajo es ser modelo para su niño del modo apropiado y respetuoso de buscar información sobre resolver un problema.  Mantenerse calmado y estar bajo control es clave.
• Cuando sea apropiado, enséñele a su niño de abogar por sí mismo con animarlo hablar directamente a su maestro o personal escolar. Piensen en ideas y hagan papel de estrategias con su niño en cómo dirigirlas a la situación y resolverla él o ella misma.

• El mejor lugar para empezar es con el maestro. El maestro sabe a su niño mejor de todos del personal escolar. El maestro tiene la información correcta.

Si es un asunto o pregunta menor, una rápida llamada telefónica o un mensaje por correo electrónico breve es lo más apropiado y lo más rápido. Asuntos más serios pueden requerir una cita.

• No. Aunque puede ser difícil hacer la llamada, los maestros agradecen darse cuenta de asuntos en un modo sincero y respetuoso. Con permanecer en silencio o anónimo, su preocupación nunca se va a resolver.

• Los maestros agradecen cuando los padres se dirigen a un conflicto desde una perspectiva de reunir información. Articule lo que ve como el asunto y ofrezca ideas que tenga en cómo el asunto se puede resolver.

• Se debe poner en contacto con la administración del sitio si tiene pregunta que no se ha contestado o Ud. cree que no se ha dirigido a la preocupación. 
• Póngase en contacto con la oficina de la escuela por teléfono o correo electrónico para hablar con o ver al administrador. En este contacto inicial, favor de dejar a la administración saber que Ud. ya ha tenido una reunión con el maestro.
• Si la comunicación entre Ud. y el maestro no ocurrió, esté preparado con la razón. En casi todos los casos, el administrador compartirá sus preocupaciones con el maestro y pedirá que el maestro haga una cita para hablar con Ud. directamente. Queremos que su niño tenga éxito y esté contento en la escuela. Juntos podemos hacer que suceda.